溝通能力強的領導，說話順序是這樣的

    時間：2024-12-30

 

不會說話的人，你讓他描述一件事情，他說了很久你都沒聽明白他在說啥；

會說話的人，三言兩語就能把復雜的事情說明白，讓人豁然開朗、心服口服。

溝通，是一項很重要的能力，對于領導者來說更是如此。

溝通是領導力的核心，而說話的順序與方式則直接影響著溝通的效果。

一個優(yōu)秀的領導者，總能以精準、高效的語言，激發(fā)團隊的潛能，引領團隊前行。

以下，我們將探討那些溝通力強的領導所遵循的說話順序，以及如何通過這一順序提升溝通效率。

 

一、開啟對話：先說對方想聽的

什么是對方想聽的？

就是對方感興趣、有需求、能引起共鳴和關注的話題，也就是要站在對方的角度去思考，揣摩對方的心思，說對方喜歡聽、愿意聽的話。

作為領導，如果你一上來就說自己想說的、自己認為重要的，而不顧及下屬的感受和興趣，那下屬很可能就不買你的賬，對你的話不感興趣，甚至很反感。

這樣的話，你說再多都是白費，都是在“對牛彈琴”，達不到任何效果。

核心原則：站在對方角度，尋找共鳴點。

策略說明：領導者應首先關注下屬的興趣和需求，以對方感興趣的話題作為溝通的起點。這有助于建立信任，讓下屬感到被理解和尊重。

話術示例： 你想找下屬談話，了解最近的工作情況，如果你一上來就問：“你最近工作怎么樣？有沒有好好干？有沒有遇到什么問題？”這樣下屬可能會很緊張，也很反感，覺得你是在監(jiān)視他、質疑他，于是就可能敷衍你、隱瞞你，甚至欺騙你。

你可以換一種方式，先聊一些下屬感興趣的話題，比如：“最近看你狀態(tài)不錯啊，是不是有什么好事??？我聽說你最近在某個項目上表現(xiàn)得很突出，領導很滿意啊……”這樣下屬就會很放松，也很樂意跟你聊下去，然后你再順勢引出工作的話題，下屬就會很自然地跟你匯報工作，甚至主動說出一些問題和困難。

 

 

二、增進理解：說對方能接受的

溝通是雙向的，不是單向的。你說了什么不重要，重要的是對方聽到了什么，理解了什么，接受了什么。

所以，作為領導，在說完對方想聽的之后，就要考慮說對方能接受的。

對方能接受的，就是符合對方的認知水平、思維方式、價值觀念等，能讓對方聽得懂、理解得透、認同得了的話。

也就是說，你要用對方能聽懂的語言和方式來表達你的意思和想法，不要讓對方感到困惑和排斥。

核心原則：確保信息傳達的準確性和可接受性。

策略說明：在表達自己的想法時，領導者需考慮下屬的認知水平和價值觀念，使用易于理解的語言和方式，避免產(chǎn)生誤解或抵觸情緒。

話術示例：當你看到下屬得方案不和你心意時，如果你直接說“你這個方案太爛了，完全沒法用。”這樣下屬可能會感到很有壓力，也很抵觸，自信心受挫，于是就可能拖延或者敷衍了事。

善于溝通的領導通過委婉的方式指出問題，并提供具體的改進建議，讓對方更容易接受。比如：“你的方案很有創(chuàng)意，但在某些細節(jié)上可能還需要進一步完善。比如，這個部分的數(shù)據(jù)支撐還不夠充分，我們可以再補充一些調研結果。”

 

三、明確方向：然后說你該說的

前面說了對方想聽的和對方能接受的，接下來就是說你該說的了。

什么是你該說的？

就是作為領導，你必須傳達的信息、必須表明的態(tài)度、必須給出的指示等，也就是你的職責和使命所在。

聰明的領導在說完對方想聽的和對方能接受的之后，就會毫不含糊地說出自己該說的，包括團隊的目標、計劃、要求、規(guī)則等，讓下屬清楚明白地知道自己的任務和責任，也知道該如何去執(zhí)行和配合。

核心原則：清晰傳達領導意圖和團隊目標。

策略說明：在建立了良好的溝通氛圍后，領導者應明確傳達任務的具體要求、目標、時間節(jié)點等關鍵信息，確保下屬對任務有清晰的認識。

話術示例：你在給下屬安排任務時，除了詢問下屬的意見和想法，給出一些具體的建議和支持外，你還要明確告訴下屬任務的具體目標、完成時間、質量標準、考核方式等，讓下屬心里有數(shù)，也知道該怎么去努力和衡量。你可以說：“基于我們目前的項目進度，我需要在下周三之前看到這個方案的最終版。我相信你的能力，但為了確保按時完成，我們可以一起制定一個詳細的時間表，明確每個階段的任務和責任人。”

同時，你也要表明自己對下屬的期望和信任，以及對團隊未來的信心和決心，讓下屬感受到你的堅定和激情，也能更加有信心和動力去完成任務。

 

四、深化關系：最后說你想說的

你想說的，就是你內心的真實想法、感受、愿望等，也就是你最想說、最想表達的話。

為什么最后說你想說的？

因為前面已經(jīng)說了對方想聽的、對方能接受的、你該說的，已經(jīng)為溝通打下了良好的基礎，也營造了良好的氛圍，這個時候再說你想說的，就會更加順暢和自然，也更容易被對方理解和接受。

那么，你想說的應該說些什么呢？

其實，你想說的可以是對下屬的肯定和鼓勵，可以是對團隊的期望和愿景，可以是對工作的思考和感悟，也可以是對生活的感慨和分享，等等。

核心原則：展現(xiàn)真實自我，增進團隊凝聚力。

策略說明：在溝通的最后階段，領導者可以分享個人見解、感受或愿景，以更人性化的方式加深與下屬的聯(lián)系。

話術示例：你在給下屬安排完任務后，可以這樣說：“我很欣賞你的能力和態(tài)度，我相信你一定能出色地完成這個任務。我也很期待我們團隊能夠在這個項目中取得突破和成功，讓我們一起加油吧！另外，我最近讀了一本書，很有啟發(fā)，我覺得你也可以看看，或許對你有所幫助……”

 

 

寫在最后：

總之，作為一個領導者，要想把話說好，就要掌握說話的順序和技巧。

先說對方想聽的，拉近與對方的距離；

再說對方能接受的，讓對方更容易理解；

然后說你該說的，履行領導的職責；

最后說你想說的，表達真實的自己。

 

這樣的溝通，才是有效的溝通，才是有說服力的溝通，才是有感染力的溝通！